Pessoal, eu agradeço as vossas sugestões.
Mas aqui eu tenho muita responsabiliade e a atitude tem de ser proativa. Ou seja, tenho de ter respostas prontas para quaisquer possiveis questões.
A minha opção no momento é ter um inventário dos softwares instalados por posto detalhando em cada um dos postos o nome do software, o tipo e licença. Sendo software proprietário, terei a indicação do documento de compra com respetiva data. No caso de software livre, terei de ter link para a licença. O problema é que os textos de licenças não são suficientemente claros para auditores que assumem à priopri que qualquer software tem de ser pago e tem de ter um comprovativo de compra.
A questão colocada pelo colega Hqxrivem é o ponto exato:
"Será que não existe algo que esteja sendo feito pelas empresas, além de falar que o Ubuntu é livre. ?" <-- é esse o meu ponto (mas não só para Ubuntu, mas qq software livre)
Fico na expetativa de outras opiniões e experiências.