Jamais salve seus arquivos em formatos binários da M$, como .doc, .xls ou .ppt. Nem a M$ dá mais suporte para esse tipo de arquivo viu, tente editar um arquivos desses no office do outlook, para ver o estrago que vai dar.
A melhor solução é você instalar o LibreOffice na máquina que for fazer a apresentação. Se não der para instalar, instale o LibreOffice Portable em um pen drive, daí é possível rodar ele pelo pen drive.