Anexar um arquivo da rede

[MEBELIN]

Ola a todos
Estamos instalando ubuntu em algumas maquinas na empresa e o pessoal tem dificuldade para inserir anexos que estão na rede tanto no cliente de email ou pelo webmail, pois não exibe atalho da rede.
Ja coloquei atalhos na area de trabalho, mapiei a rede mas não exibe nesse menu, só no natilus exibe o mapeamento.



alguem poderia dar uma ajuda?