cara quanto ao usuario tem isso no artigo, dá uma lida lá:
nota: caso precise de acessar a maquina na rede e ela pedir usuário e senha digite:
sudo smbpasswd -a nome-usuario
para poder adicionar seu usuário ao grupo do samba e criar uma senha para ele no samba.
Se esqueci de algo por favor comentem abaixo.
mas o usuario seria um segundo passo vc primeiro precisa fazer as maquinas se enxergarem o usuario eh para vc acessar as pastas do ubuntu que estao compartilhadas.
quanto ao grupo de trabalho e esse nome da sua rede wireless não tem nada a ver, ou seja não precisa ser igual ao arquivo do samba.
já o grupo de trabalho do seu windows tem que ser o mesmo que vc colocou no samba ou seja você tem que deixar o mesmo nos dois, verifica se os dois micros estão com a mesma faixa de ip, para fazer isso no ubuntu digite no terminal:
ifconfig
veja a o campo 'inet addr' talvez esteja em portugues pra vc mas eh algo do tipo
dai verifique se no windows ele esta pegando a mesma faixa de ip e tente dar um ping do windows para o linux e do linux para windows e veja se algum deles responde se eles responderem no ping eh pq tem alguma coisa errada no seu arquivo de config do samba dai por isso ele nao esta aparecendo do internet explorer do windows, depois vc volta aki com o resultado do ping...
ps. sempre que fizer qualquer alteração no arquivo do samba de um restart no servico